Das erwartet Sie

• Als Sekretär/in / kfm. Mitarbeiter/in assistieren Sie der Verwaltungsleitung und/oder der Geschäftsführung
• Sie unterstützen das Sekretariat bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen das Büromanagement, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz
• In diesem Rahmen übernehmen Sie u.a. die telefonische Betreuung von externen sowie internen Anfragen, sorgen für die E-Mailverteilung und steuern die Terminplanung
• Sie unterstützen den Personalbereich insbesondere im Bereich Bewerbermanagement, Einstellungen, Urlaubs- und Krankmeldungen und Fuhrparkmanagement 
• Sie erstellen Umsatz- und Provisionslisten
• Sie übernehmen die Organisation von Schulungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, etc.

Das erwarten wir

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt
• Ihr Auftreten zeichnet sich in jeder Hinsicht durch eine freundliche und professionelle Arbeitsweise sowie Loyalität aus
• Außerdem sind Sie sprachgewandt und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Für Sie ist die Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen eine Selbstverständlichkeit
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bringen Sie bereits Erfahrung mit

Was wir Ihnen bieten

• Eine sichere und unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und eine persönliche Atmosphäre